Ob börsennotiertes Unternehmen oder Mittelstand, die Grundregeln der Aufsichtsratsarbeit sind immer gleich.
„Kontrolle und Beratung“ als Kernaufgabe des Aufsichtsrates zeigen nur dann Erfolge, wenn mit der nötigen Distanz und dem erforderlichen Fachwissen eine professionelle Zusammenarbeit zwischen Vorstand und Aufsichtsgremium aufgebaut wird.
Die Frage nach dem erforderlichen Wissen ist aus drei Perspektiven zu betrachten:
1. Kontrolle: Der Financial Expert (§ 100 Abs. 5 AktG)
Die Kontrolle der Finanzkennzahlen und der Rechnungslegungsprozesse erfordert in Abhängigkeit der Größe von Unternehmen und in Bezug auf Rechnungslegungsstandards (HGB / IFRS) Spezialistenwissen und laufende operative Praxis.
2. Beratung: Sektorwissen in der Mehrheit erforderlich (§ 100 Abs. 5 AktG)
Die Arbeit des Aufsichtsrates soll stets zum Wohle der Gesellschaft erfolgen. Geopolitische Veränderungen, technologische Weiterentwicklungen und Compliance im internationalen Kontext fordern eine neue Entscheidungsstärke und Wissensbasis auch in den Aufsichtsgremien.
3. Individuelle Haftung (§§ 93 Abs. 2, 116 AktG)
Es gilt das Prinzip der individuellen Haftung. Demzufolge besteht auch dann ein etwaiger – persönlicher – Haftungstatbestand, wenn Entscheidungen außerhalb des eigenen Spezialgebietes mitgetragen werden.
Aufsichtsrats-Qualifizierung 1.0
Der Fokus der Aufsichtsratstätigkeiten konzentrierte sich in den letzten Jahren auf den Aspekt der Kontrolle. Finanzwirtschaftliches Grundwissen und Wissen zu den Rechnungslegungsstandards sollte daher als Grundvoraussetzung zur Erfüllung der gesetzlichen Überwachungspflichten gelten.
Die operative Praxis zeigte jedoch, dass Fachwissen zu Rechnungslegung und Abschlussprüfung oft nur unzureichend bei der Besetzung von Aufsichtsgremien berücksichtigt wurde. So erfolgte mit dem Bilanzrechtsmodernisierungsgesetz (BilMog) im Jahre 2010 eine Erweiterung der gesetzlichen Vorschriften (§ 100 Abs. 5 AktG).
Für Kapitalmarktgesellschaften gilt: „mindestens ein Mitglied des Aufsichtsrats muss über Sachverstand auf den Gebieten Rechnungslegung oder Abschlussprüfung verfügen.“ Diese Vorschrift hat sich auch als Standard für mittelständische Unternehmen etabliert.
Mit der Verschärfung der gesetzlichen Anforderungen an das erforderliche AR-Wissen in Bezug auf Finanzkennzahlen und Rechnungslegung entwickelte sich ein eigenständiger Seminarmarkt zur Qualifizierung von Aufsichtsräten und Beiräten, der insbesondere die Teilbereiche „Kontrolle und Haftung“ als professionalisiertes Qualifizierungsangebot abdeckt.
Dieses Qualifizierungsangebot richtet sich vorranging an eine Zielgruppe, die keine juristische oder rechnungslegungsspezifische Vorbildung mitbringt.
Aufsichtsrats-Qualifizierung 2.0
Die Deutsche Börse AG entwickelte mit ihrem Siegel „Qualifizierter Aufsichtsrat“ erstmals einen ganzheitlichen Wissens- und Qualitätsstandard.
Neben den Themengebieten Haftung und Rechnungslegung liegt der Wissensschwerpunkt auf dem Aspekt der Beratung und Sparringspartnership zwischen Aufsichtsräten und Vorständen.
Mit dieser Ausrichtung der Wissensvermittlung bietet die Deutsche Börse AG auch für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer eine Aufsichtsrats-Qualifizierung auf ganzheitlichem Niveau.
Prüfungsinhalte Deutsche Börse AG
• Organisation der AR-Arbeit, Haftung und D&O
• Rechnungslegung
• Strategie- und Projektmanagement, IT-Technologie
• Merger & Acquisitions
• Compliance, Risikomanagement und Revision
• Nachhaltigkeit und Kommunikation
Wer den Titel „Qualifizierter Aufsichtsrat“ tragen möchte, muss neben einem Lehrgang bei einem durch die Deutsche Börse AG zertifizierten Lehrgangsanbieter auch eine Prüfung bei der Deutsche Börse AG selbst ablegen.
Das Qualifizierungskonzept der Deutsche Börse AG setzt zudem auf Aktualität und stetige Fortbildung. Das Zertifikat „Qualifizierter Aufsichtsrat“ ist auf 3 Jahre befristet und kann nur in Verbindung mit einem 1-tägigen Aktualisierungslehrgang verlängert werden.
Mit der Trennung von Lehrgang und Prüfung folgt die Deutsche Börse AG ihrem hohen Anspruch an Vielfältigkeit, Qualität und Distanz. Durch regelmäßige Qualitätsaudits der zertifizierten Lehrgangsanbieter, der laufenden Überarbeitung der Prüfungsfragen und der Einbindung von aktiven Aufsichtsräten, Juristen und Fachexperten in der Prüfungskommission wird der Anspruch der Deutsche Börse AG als Qualitätsführer deutlich.
Professionalisierung auch durch strenge berufliche Zulassungskriterien
Um sich von dem Bild „Aufsichtsrat = Ehrenamt“ abzusetzen, gelten zudem strenge berufliche Zulassungskriterien bei der Zulassung zur Prüfung „Qualifizierter Aufsichtsrat“. Und das zu Recht. Gerade in Zeiten disruptiver Geschäftsmodelle, digitaler Transformation und/oder neuer technologischer Revolutionen wird die Aufsichtsratsarbeit immer herausfordernder.
Neben Führungspersönlichkeiten aus Industrie und Wirtschaft haben insbesondere Steuerberater und Wirtschaftsprüfer – bei mindestens 8 jähriger Berufstätigkeit – einen direkten Zugang zur Prüfung „Qualifizierter Aufsichtsrat“.
Für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer ist der ganzheitliche Qualifizierungsansatz der Deutsche Börse AG eine wertvolle Ergänzung zu der eigenen beruflichen Praxis und eine Grundvoraussetzung, um Impulse in der strategischen Unternehmensausrichtung zu setzen. Mit Best Practice Erfahrungen und strategischer Methodenkompetenz, Führungs- und Risikokultur stärkt der Steuerberater seine Rolle im Aufsichtsgremium.
„Mit unserer Prüfung ‚Qualifizierter Aufsichtsrat‘ tragen wir dazu bei, einheitliche Wissensstandards für kontrollierende Gremien zu etablieren. Das dazugehörige Fortbildungskonzept erfüllt einen hohen Qualitätsanspruch, um die weitere Professionalisierung der Aufsichtsratsarbeit in Deutschland zu unterstützen.“ sagte Dr. Alexandra Hachmeister, Chief Regulatory Officer und Vorsitzende der Prüfungskommission „Qualifizierter Aufsichtsrat“ der Capital Markets Academy, dem Trainingscenter der Deutschen Börse.
Über die Autorin:
Gabriele Bornemann
geschäftsführende Gesellschafterin Management Alliance GmbH,
neben der Interfin GmbH und Akademie für Beiräte und Aufsichtsräte
zertifizierter Lehrgangsanbieter der Deutsche Börse AG zur
Qualifizierung von Aufsichtsräten