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Legal Assistant

Die im Jahr 1973 ins Leben gerufene FIA World Rally Championship (WRC) gilt als die anspruchsvollste Motorsportmeisterschaft der Welt. Im Jahr 2023 verteilten sich die Strecken dieses epischen Motorsportabenteuers auf mehr als 13 Rallys, die von verschneiten Waldwegen bis hin zu felsigen Bergpässen reichten. Die WRC Promoter GmbH ist für al­le kom­mer­zi­el­len As­pek­te der FIA World Rally Cham­pi­ons­hip (WRC) seit 2013 und der FIA Eu­ro­pe­an Rally Cham­pi­ons­hip (ERC) seit 2022 ver­ant­wort­lich, dazu gehören die weltweite Vermarktung der Medien- und Sponsorenrechte sowie die Produktion von TV-Formaten für alle Rallys im WRC-Kalendar. Weitere Informationen unter: www.wrc.com.

Durch die Anbindung an die Rallycross Promoter GmbH werden er­gän­zend Dienst­leis­tun­gen für die Rallycross Promoter GmbH erbracht, die ins­be­son­de­re für die Renn­se­ri­e FIA World Rallycross ver­ant­wort­lich ist, weshalb diese Position auch aktiv in der Promotion der FIA World Rallycross Championship und der FIA European Rallycross Championship beteiligt sein wird.

Mit ihrem Portfolio an Meisterschaften werden die WRC und RX Promoter im Jahr 2024 und darüber hinaus für mehr als 30 große Motorsportveranstaltungen pro Jahr auf der ganzen Welt verantwortlich sein, an denen eine Vielzahl von Akteuren beispielsweise aus der Automobilindustrie und den Medien beteiligt sind.

Die Rolle: Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

Recherche und inhaltlicher Support

  • Unterstützung bei der Aufbereitung neuer/aktueller Themen.
  • Durchführung umfassender Recherchen zu juristischen Themen zur Bereitstellung von relevanten Informationen für die Rechtsabteilung.

Dokumentenverwaltung und -erstellung

  • Strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Verträgen.
  • Eigenverantwortliche Vorbereitung von Dokumenten, Korrespondenzen, Standardverträgen und Schriftsätzen.

Vertragsmanagement

  • Umfassendes Contract Lifecyclemanagement unter enger Zusammenarbeit mit internen Teams.
  • Vertragskontrolle, insbesondere Prüfung auf Entsprechung mit rechtlichen und weiteren Vorgaben.
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, um sicherzustellen, dass Verträge den rechtlichen Anforderungen entsprechen und fristgerecht abgeschlossen werden.
  • Strukturierte Erfassung, Überwachung und Verwaltung von Verträgen.
  • Überwachung und Einholung benötigter interner Freigaben.

HR-Support

  • Allgemeine Unterstützung der HR-Abteilung bei administrativen Aufgaben.

Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Organisation von Kalendern.
  • Koordination von Meetings.

Expertise: Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant:

  • Berufsbezogene, abgeschlossene Ausbildung oder Studium.
  • Erfahrung in einer Assistenz- und/oder administrativen Rolle, vorzugsweise im juristischen Bereich. 
  • Sichere Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen und Vertragspraktiken. 
  • Fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. 
  • Umfassende Microsoft-Office Kenntnisse. 
  • Teamplayer mit hoher Eigenmotivation und Initiative. 
  • Organisierte und strukturierte Arbeitsweise mit einem Auge für Details. 
  • Reisebereitschaft 0-10%.
  • Klick hier um mehr zu erfahren.

Neben einem attraktiven Gehalt und 30 Tagen Urlaub im Jahr, profitieren unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von zahlreichen Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, einem Bike-Leasing-Angebot, einem Kita-Zuschuss, Restaurantgutscheinen und weiteren exklusiven Vergünstigungen.

Lust auf eine Herausforderung?

Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält - und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.

Legal Assistant

WRC Promoter GmbH
München
Angestellt, Vollzeit

Veröffentlicht am 08.04.2024

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